So nutzen Sie den FIFO-Rechner
Der FIFO-Rechner ermöglicht Händlern, Controllern und Buchhaltern eine schnelle und transparente Ermittlung des Wareneinsatzes sowie des verbleibenden Endbestandswerts nach dem First-In-First-Out-Prinzip. Anstelle unübersichtlicher Tabellenblätter liefert dieser FIFO-Rechner in wenigen Schritten präzise Bilanz- und Kostenwerte für bis zu vier aufeinanderfolgende Einkaufschargen:
- Währung auswählen: Bestimmen Sie die gewünschte Währung für Ihre Kalkulation (z. B. EUR, USD oder CHF).
- Einkaufschargen erfassen: Tragen Sie für Charge 1 bis 4 jeweils die eingekaufte Zugangsmenge und die jeweiligen Anschaffungskosten pro Einheit ein.
- Verkaufs- oder Abgangsmenge angeben: Geben Sie die Gesamtzahl der verkauften oder im Fertigungsprozess verbrauchten Einheiten an.
- Ergebnisse analysieren: Der FIFO-Rechner ermittelt automatisch den Wareneinsatz (Cost of Goods Sold / COGS), den durchschnittlichen Wareneinsatz pro verkaufter Einheit, die verbleibende Endbestandsmenge sowie den Gesamtwert des Endbestands aufgeschlüsselt nach einzelnen Chargen.
Übersteigt die eingegebene Abgangsmenge den vorhandenen Gesamtbestand aller Chargen, verarbeitet der FIFO-Rechner alle vorhandenen Einheiten vollständig und weist auf die verbleibende Unterdeckung hin.
Formeln und Funktionsweise im FIFO-Rechner
Das FIFO-Verfahren (First In, First Out) beruht auf der Verbrauchsfolgeunterstellung, dass die ältesten Lagerbestände zuerst veräußert oder verarbeitet werden. In der Kosten- und Leistungsrechnung sowie der Finanzbuchhaltung gilt für den FIFO-Rechner folgende grundlegende Systematik:
Wareneinsatz (COGS) = Summe (Menge aus ältester Charge * Stückkosten der ältesten Charge)
Endbestandswert = Summe (Menge aus neuester Charge * Stückkosten der neuesten Charge)
Gesamtbestand = Anfangsbestand + Zugänge = Wareneinsatz + Endbestand
| Kennzahl | Bedeutung im FIFO-Rechner |
|---|---|
| Einkaufscharge | Eine Lieferung gleichartiger Waren zu einem spezifischen Anschaffungspreis |
| Erfüllte Verkaufsmenge | Anzahl der aus dem vorhandenen Lagerbestand ausgelieferten Einheiten |
| FIFO-Wareneinsatz (COGS) | Gesamte Herstellungs- oder Anschaffungskosten der veräußerten Waren |
| Endbestandsmenge | Anzahl der physisch am Periodenende im Lager verbleibenden Mengeneinheiten |
| Endbestandswert | Bilanzieller Wert der Restbestände, bewertet zu den jüngsten Anschaffungskosten |
| Durchschnittlicher COGS/Einheit | Wareneinsatz geteilt durch die Zahl der erfüllten Verkaufseinheiten |
Durch diese Berechnungslogik spiegelt der FIFO-Rechner stets den aktuellen Wiederbeschaffungswert im Lager wider, da verbleibende Güter mit den neuesten Einkaufspreisen bewertet werden.
FIFO im Vergleich zu LIFO und Durchschnittsmethode
In der betrieblichen Praxis existieren neben dem FIFO-Verfahren alternative Bewertungsverfahren wie LIFO (Last In, First Out) und die gewogene Durchschnittsmethode:
- FIFO (First In, First Out): Älteste Bestände werden zuerst abgebucht. Bei steigenden Preisen führt dies zu niedrigerem Wareneinsatz, höherem Endbestandswert und höherem ausgewiesenen Periodengewinn.
- LIFO (Last In, First Out): Neueste Bestände werden zuerst abgebucht. Bei Preissteigerungen resultiert ein höherer Wareneinsatz und ein niedrigerer Endbestandswert, was den steuerlichen Gewinn mindert (nach IFRS unzulässig).
- Gleitender Durchschnitt: Der Wert pro Einheit wird nach jedem Zugang neu gemittelt. Glättet Preisschwankungen zwischen alten und neuen Chargen.
Ein digitaler FIFO-Rechner veranschaulicht diesen Chargeneffekt detailliert und hilft dabei, Bewertungsunterschiede im Rahmen der Jahresabschlussplanung sofort nachzuvollziehen.
Praxisbeispiel für die FIFO-Lagerbewertung
Ein Elektronikhändler tätigt im Laufe eines Quartals drei Einkäufe für ein bestimmtes Zubehörmodell und verkauft anschließend 120 Einheiten:
- Charge 1 (Januar): 50 Stück zu je 10,00 € (Gesamtwert: 500,00 €)
- Charge 2 (Februar): 60 Stück zu je 12,00 € (Gesamtwert: 720,00 €)
- Charge 3 (März): 40 Stück zu je 15,00 € (Gesamtwert: 600,00 €)
- Gesamter Lagerzugang: 150 Stück im Gesamtwert von 1.820,00 €
- Verkaufsmenge: 120 Stück
Der FIFO-Rechner bucht den Abgang von 120 Stück wie folgt ab:
- Aus Charge 1 werden alle 50 Stück zu 10,00 € entnommen (500,00 €).
- Aus Charge 2 werden alle 60 Stück zu 12,00 € entnommen (720,00 €).
- Aus Charge 3 werden die restlichen 10 Stück zu 15,00 € entnommen (150,00 €).
Daraus ermittelt der FIFO-Rechner die folgenden Bilanzkennzahlen:
- FIFO-Wareneinsatz (COGS): 500,00 € + 720,00 € + 150,00 € = 1.370,00 €
- Durchschnittlicher Wareneinsatz pro Einheit: 1.370,00 € / 120 = 11,42 €
- Verbleibender Endbestand: 30 Stück aus Charge 3 zu 15,00 € = 450,00 €
- Kontrollrechnung: 1.370,00 € (COGS) + 450,00 € (Endbestand) = 1.820,00 € Gesamteinkaufswert.
Typische Einsatzbereiche für den FIFO-Rechner
Der FIFO-Rechner leistet in zahlreichen betriebswirtschaftlichen Szenarien wertvolle Unterstützung:
- E-Commerce & Online-Handel: Exakte Zuordnung von Wareneinsatzkosten bei schwankenden Einkaufspreisen und häufigen Nachbestellungen.
- Handelsbilanzierung nach HGB/UGB/OR: Schnelle Bewertung des Vorratsvermögens für den Jahresabschluss unter Beachtung des Niederstwertprinzips.
- Groß- und Einzelhandel: Überwachung von Restchargen und Lagerwerten bei verderblichen oder saisonalen Konsumgütern.
- Controlling & Kostenanalyse: Präzise Margen- und Deckungsbeitragsrechnung auf Basis historischer Chargenkosten.
- Bestandsoptimierung & Einkauf: Simulation zukünftiger Abverkäufe zur Planung von Nachbestellmengen und Liquiditätsbedarf.
Nutzen Sie den kostenlosen FIFO-Rechner, um Ihre Lagerbewegungen transparent zu analysieren und Ihre Vorratsbewertung effizient abzuwickeln.