出席率計算ツールの使い方
出席率計算ツールでは、対象期間に出席が予定されていた日数と、実際に出席した日数を入力します。学校の授業・講座・研修の出席率や、定期的なイベントへの参加状況を確認できます。職場で使う場合は、学校の「出席率」ではなく、所定労働日数を分母にした「出勤率」として扱ってください。
- 必要出席日数を入力 — 対象期間に出席が予定されていた合計日数を入力します。学校なら授業日数、職場なら所定労働日数に相当します。
- 出席日数を入力 — 実際に出席した合計日数を入力します。補講・振替授業・追加出勤を含めるかどうかは、学校や組織のルールに合わせてください。
- 計算する — 出席率、欠席日数、計算に使用した出席日数が表示されます。
入力できるのは日数で、必要出席日数は0より大きく、出席日数は0以上である必要があります。開始日・終了日を指定する機能や、土日祝日を自動で除外する機能はありません。対象期間を自分で決め、分母と分子に同じ期間・同じ集計ルールの値を入力してください。
出席率計算ツールの計算式と考え方
出席率計算ツールでは、次の式で出席率を計算します。
出席率（%）＝（出席日数 ÷ 必要出席日数）× 100
欠席日数＝max（0、必要出席日数 − 出席日数）| 項目 | 意味 |
|---|---|
| 必要出席日数 | 対象期間に出席が予定されていた日数。職場では所定労働日数に相当します。 |
| 出席日数 | 対象期間に実際に出席した日数。職場では実際の出勤日数に相当します。 |
| 欠席日数 | 必要出席日数から出席日数を引いた日数。ただし表示値は0日未満になりません。 |
学校で使う「出席率」は、授業などに出席した日数の割合です。職場で使う「出勤率」は、所定労働日数（全労働日）に対して実際に出勤した日数の割合で、一般的な「欠勤率」は欠勤日数を同じ分母で割った割合です。遅刻・早退は、学校や会社の規程によって出席・出勤、欠席・欠勤、または一部欠席として扱いが異なります。このツールには遅刻・早退の入力欄がないため、公式の集計ルールに従って日数へ反映してから入力してください。
このツールは日数ベースであり、労働時間・授業時間・分単位の勤怠や、日付間の日数を計算するものではありません。時間で管理する欠勤率や、法令・校則・就業規則に基づく公式判定には、それぞれの制度で定められた全労働日、出勤日、出席扱い、休暇のルールを使用してください。
出席日数が必要出席日数を超える入力も受け付けます。その場合、出席率は100%を超えて表示されることがあり、欠席日数は0日として表示されます。補講・振替・追加出勤を上限に含めるかは、必ず所属先のルールを確認してください。出席率は計算値を小数第2位まで表示し、日数は整数として表示します。たとえば54日出席／60日が必要な場合は90.00%です。
出席率計算ツールの活用場面
- 学生・受講者 — 学期、講座、研修の出席率と欠席日数を確認する。
- 教員・研修担当者 — クラスや受講者の出席状況を同じ計算式で整理する。
- 人事・勤怠担当者 — 所定労働日数と実際の出勤日数から、職場の出勤率を概算する。