マイレージ精算計算ツールの使い方
マイレージ精算計算ツールは、マイカー(自家用車)を業務や出張・訪問活動で使用した際の交通費精算・ガソリン代精算を行う従業員、フリーランス、経理担当者のための無料シミュレーターです。
- 走行距離と単位の入力 — 移動した走行距離(キロメートルまたはマイル)を入力します。
- 支給単価の設定 — 会社規定や税務基準で決められた1kmあたりの支給単価を入力します。
- 追加費用の加算 — 業務中に発生した駐車場代や高速道路料金(通行料)、その他手当を入力します。
- 仮払い金の差し引き — 会社から事前に仮払いを受けている場合はその金額を入力します。
- 通貨の選択 — 必要に応じて精算に使用する通貨を選択します。
マイレージ精算の計算式と仕組み
当ツールの計算式は以下の通りです。
走行距離基本額 = 走行距離 × 支給単価
追加費用 = 駐車場代 + 高速道路料金 + その他手当
最終精算支給額 = 走行距離基本額 + 追加費用 − 仮払い済み金額
| 項目 | 意味・内容 |
|---|---|
| 走行距離 | 業務で使用した移動距離(kmまたはマイル) |
| 支給単価 | 1kmまたは1マイルあたりの規定精算単価(円/km等) |
| 追加費用 | 業務移動に伴う駐車場代、高速道路通行料、各種手当 |
| 仮払い済み金額 | 事前に会社から支給された仮払い金 |
前提条件と注意点
本ツールは入力された支給単価が正しいものとして計算を行います。自家用車の業務使用におけるガソリン代・交通費精算ルールは企業や規定によって異なり、通勤手当と出張旅費で単価が分かれている場合もあります。必ず自社の社内規定(旅費交通費規程)をご確認ください。
マイレージ精算計算ツールの主な活用シーン
マイレージ精算計算ツールは以下のようなシーンで活用できます。
- 出張・営業活動の交通費精算 — 取引先訪問や地方出張での自家用車走行コストを迅速に算出。
- フリーランス・個人事業主の請求書作成 — クライアントへ請求する移動経費を明確に計算。
- 小規模事業の経費管理 — 社員や業務委託先への車両経費支給額をシミュレーション。
- 経理部門の申請チェック — 提出された交通費精算書の走行距離と単価に基づく再確認・監査。
ブラウザ上で安全かつ即座に試算できるため、社内ルールの検討や個人の精算計算にご活用ください。