So nutzen Sie den Earned-Value-Rechner
Der Earned-Value-Rechner ermöglicht Projektleitern, Controllern und PMO-Verantwortlichen eine sofortige Analyse des aktuellen Projektstatus. Anhand von vier zentralen Eingabewerten ermittelt das Online-Tool die maßgeblichen Kennzahlen des Earned Value Managements:
- BAC (Budget at Completion) — Geben Sie das gesamte genehmigte Gesamtbudget des Projekts ein.
- PV (Planned Value / Planwert) — Tragen Sie den budgetierten Wert der Arbeiten ein, die bis zum heutigen Stichtag laut Plan abgeschlossen sein sollten.
- EV (Earned Value / Fertigstellungswert) — Erfassen Sie den budgetierten Wert der bis zum Stichtag tatsächlich erbrachten Arbeitsleistung.
- AC (Actual Cost / Ist-Kosten) — Geben Sie die tatsächlich angefallenen Gesamtkosten an, die für die geleistete Arbeit aufgewendet wurden.
- Ergebnisse ablesen — Der Earned-Value-Rechner berechnet sofort CV, SV, CPI, SPI, EAC, ETC und VAC mit übersichtlicher visueller Auswertung.
Formeln & Kennzahlen im Earned-Value-Rechner
Die mathematische Methodik der Earned-Value-Analyse folgt den weltweit anerkannten Standards des Project Management Institute (PMI). Die folgende Übersichtstabelle fasst alle im Earned-Value-Rechner integrierten Kennzahlen zusammen:
| Kennzahl | Formel | Idealer Zielbereich | Bedeutung |
|---|---|---|---|
| CV (Cost Variance) | $\text{EV} - \text{AC}$ | $> 0$ | Kostenabweichung: Positiv bedeutet unter Budget |
| SV (Schedule Variance) | $\text{EV} - \text{PV}$ | $> 0$ | Terminabweichung: Positiv bedeutet Zeitvorsprung |
| CPI (Cost Performance Index) | $\text{EV} \div \text{AC}$ | $\ge 1{,}0$ | Kosteneffizienz: Wert unter 1,0 zeigt Mehraufwand an |
| SPI (Schedule Performance Index) | $\text{EV} \div \text{PV}$ | $\ge 1{,}0$ | Termineffizienz: Wert unter 1,0 zeigt Verzug an |
| EAC (Estimate at Completion) | $\text{BAC} \div \text{CPI}$ | $\le \text{BAC}$ | Prognostizierte Gesamtkosten bei Projektabschluss |
| ETC (Estimate to Complete) | $\text{EAC} - \text{AC}$ | — | Voraussichtliche Restkosten bis zur Fertigstellung |
| VAC (Variance at Completion) | $\text{BAC} - \text{EAC}$ | $\ge 0$ | Budgetabweichung am Projektende |
Detaillierte Formelerklärung
- Kostenabweichung ($CV = EV - AC$): Ist die Differenz positiv, arbeitet das Team günstiger als budgetiert. Ein negatives CV zeigt eine Kostenüberschreitung an.
- Terminabweichung ($SV = EV - PV$): Zeigt in Geldeinheiten, ob mehr ($SV > 0$) oder weniger ($SV < 0$) Leistung erbracht wurde als im Zeitplan vorgesehen.
- Kostenleistungsindex ($CPI = EV / AC$): Ein $CPI$ von beispielsweise $0{,}85$ bedeutet, dass jeder investierte Euro lediglich einen Projektwert von $0{,}85\text{ €}$ generiert.
- Terminleistungsindex ($SPI = EV / PV$): Ein $SPI$ von $1{,}10$ signalisiert, dass das Vorhaben zehn Prozent schneller voranschreitet als ursprünglich geplant.
- Prognose der Gesamtkosten ($EAC = BAC / CPI$): Dieser Wert hilft Führungskräften, den finalen Mittelbedarf frühzeitig und realistisch einzuschätzen.
Praxisbeispiel: Projektstatus mit dem Earned-Value-Rechner ermitteln
Ein Software-Entwicklungsprojekt verfügt über folgende Kennzahlen zum Monatsabschluss:
- Gesamtbudget (BAC): $100.000\text{ €}$
- Planwert zum Stichtag (PV): $50.000\text{ €}$ (50 % der Arbeiten sollten fertig sein)
- Fertigstellungswert (EV): $40.000\text{ €}$ (tatsächlich sind 40 % der Arbeiten erledigt)
- Ist-Kosten (AC): $48.000\text{ €}$
Der Earned-Value-Rechner ermittelt daraus folgende Werte:
- CV: $40.000\text{ €} - 48.000\text{ €} = -8.000\text{ €}$ (Budget überschritten)
- SV: $40.000\text{ €} - 50.000\text{ €} = -10.000\text{ €}$ (Projekt im Zeitverzug)
- CPI: $40.000 \div 48.000 = 0{,}833$ (Kosteneffizienz unter Plan)
- SPI: $40.000 \div 50.000 = 0{,}800$ (Termineffizienz unter Plan)
- EAC: $100.000\text{ €} \div 0{,}833 \approx 120.000\text{ €}$ (Prognostizierte Mehrkosten von $20.000\text{ €}$)
- ETC: $120.000\text{ €} - 48.000\text{ €} = 72.000\text{ €}$ (Verbleibende Kosten bis zum Projektabschluss)
- VAC: $100.000\text{ €} - 120.000\text{ €} = -20.000\text{ €}$ (Erwartete Endkostenüberschreitung)
Dank der klaren Auswertung kann die Projektleitung sofort gezielte Steuerungsmaßnahmen ergreifen, bevor das Gesamtbudget unkontrolliert ausgeschöpft wird.
Anwendungsbereiche für den Earned-Value-Rechner
- Monatliches Projektcontrolling: Bereiten Sie Statusberichte für Lenkungsausschüsse und Auftraggeber fundiert mit dem Earned-Value-Rechner vor.
- Frühwarnsystem im Risikomanagement: Erkennen Sie Kostentreiber und Terminengpässe, lange bevor Meilensteine gerissen werden.
- PMP- und CAPM-Prüfungsvorbereitung: Nutzen Sie den Earned-Value-Rechner, um Übungsaufgaben für PMI-Zertifizierungen schnell und sicher gegenprüfen zu können.
- Multiprojekt- und Portfoliosteuerung: Vergleichen Sie CPI- und SPI-Werte über mehrere Teilprojekte hinweg, um Management-Ressourcen gezielt zuzuweisen.
- Nachkalkulation und Forecast-Anpassung: Aktualisieren Sie Budgetprognosen mit präzisen Daten, um verlässliche Finanzberichte zu gewährleisten.